登録手順、お役立ち情報

1.登録手順
 (1) 加蘇中保護者向け

  保護者向け登録の手引き(加蘇).pdf


 (2) まちcomiメール登録手順

   登録手順書 entry_manual.pdf


2.返信メールが届かないとき
   登録手順・メールが届かないmanual.pdf



3.登録情報変更手順
   登録情報変更手順.pdf



4.お役立ち情報
 (1) アプリをご利用の方 -------------- メールアドレスの変更・退会手順
 (2) アプリ以外をご利用の方 -------- メールアドレスの変更・グループの削除・退会手順
 (3) 学校からのメールが届かないときは?!
 (4) 携帯電話会社別パケット料金一覧
 (5) フィルタリング設定の優先順位一覧
 (6) 保護者向けよくあるご質問
   役立ち資料otherver.pdf

5.保護者の方専用のFAQページをご用意しております。ぜひご確認ください。

 【PC版】http://mail.machicomi.jp/faq_parent/ct01.html
 【モバイル版】http://mail.machicomi.jp/faq-m/
 【アプリ版】http://mail.machicomi.jp/faq_app/
 ※アプリ版FAQは、スマートフォンからご確認ください。
 FAQをご確認のうえ、その他ご不明な点等ございましたら、学校・施設の管理者の方へお問い合わせください。

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加蘇中学校 一斉メール配信システム 運用規定
(趣旨)
第1条 学校の有する情報を保護者等に提供する広報手段としての一斉メール配信サービス(以下「メールサービス」という。)を適正に運用することに関し必要な事項を定める。

(定義)
第2条 この規定において、次に掲げる用語の意義は、それぞれ当該項目に定めるところによる。
  (1) メールサービス 
   教育情報の伝達手段として、インターネットを活用して、電子メールにより特定の保護者等に向けて随時に、又は定期的に情報を配信する学校の情報サービスをいう。
  (2) システム
   メールサービスを配信するためのインターネット上のシステムをいう。
  (3) 配信メール
   システムによりメールサービスとして配信する電子メールをいう。

(メールサービス)
第3条 メールサービスはドリームエリア株式会社運営の「まちcomiメール」を利用する。
2 メールサービスの名称は、「まちcomiメール」とする。

(管理責任者)
第4条 メールサービスの適正かつ円滑な運用を確保するため、管理責任者を置く。
2 管理責任者は、校長をもって充てる。
3 管理責任者は、作成した配信メールに関し一切の責任を負うものとする。
4 管理責任者の所管事項は、次に定めるものとし、その事務は、担当者と協議して処理する。
  (1) メールサービスの全体的な運用及び管理に関すること。
  (2) メールサービスの長期的な活用計画に関すること。
  (3) システムの運用及び管理に関すること。
  (4) 配信メールの内容審査及び発信に関すること。
  (5) 前各号に掲げるもののほか、メールサービスに係る必要な事項に関すること。

(配信メールの種別)
第5条 配信メールの種別は、次に掲げるとおりとする。
  (1) 緊急連絡
  (2) 不審者情報                                                   
  (3) 荒天,自然災害等における休校や登下校時刻の変更に関する情報
  (4) 学校行事等に関する情報                              
  (5) 災害情報

(配信責任者)
第6条 メールサービスの配信内容の充実を図るとともに、配信メールの内容を適正なものとするため、メール配信責任者(以下「配信責任者」という)を置く。
2 配信責任者は、教頭とする。
3 配信責任者は、次に掲げる事項を所管するものとする。
  (1) 配信メールの作成・発信に関する当該職員への指導及び助言
  (2) 配信したメールに関する保護者等からの質問、要望等への回答

(配信メールの作成)
第7条 配信メールの作成は、配信責任者の指導の下、「スタッフ」として登録された職員がシステムで行うものとする。
2 前項の指導のほか、配信メールの作成における留意事項は、次のとおりとする。
  (1) 掲載内容は、最新かつ正確な情報について、分かりやすい表現を用いた内容とすること。
  (2) 著作物等は、その著作権者等の承諾なく取り扱わないこと。
  (3) 個人情報を掲載するときは、その旨及びその掲載内容について本人の了承を得ること。ただし、個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められる場合は、この限りでない。
  (4) 前2号に掲げるもののほか、著作権及び個人情報に関する事項の取扱いに当たり、関係法令を遵守すること。

(使用手続)
第8条 第5条各号に掲げる事項を所管する職員は、当該事項について配信の必要があると認めるときは、前条第1項の規定により配信メールを作成し、配信責任者の承諾を経て、その旨を管理責任者に口頭、電話等により依頼しなければならない。

(配信メールの発信)
第9条 管理責任者は、前条の依頼を受けたときは、内容を審査し、運用上の支障がないと認めるときは、システムから配信メールを発信を許可する。

(利用者の登録の申請等)
第10条 メールサービスを利用しようとする利用者は、別に定める利用規約に同意した上で、「まちcomi」に利用の登録を申請しなければならない。
2 メールサービスの利用者は、登録の内容に変更が生じたとき、又は利用を停止するときは、自身で変更しなければならない。

(個人情報の取扱い)
第11条 メールサービスの利用にかかわる全ての者は、鹿沼市個人情報保護条例の趣旨に基づき、個人情報の取扱いに十分注意しなければならない。

(情報セキュリティ対策)
第12条 管理責任者は、鹿沼市情報セキュリティ基本方針及び別に定めるセキュリティ規定等により、メールサービスについて情報セキュリティの対策を講ずるものとする。

(その他)
第13条 この規定に定めるもののほか、メールサービスの運用に関し必要な事項は、校長が別に定める。

附 則

この規定は、平成27年5月1日から施行する。